別讓 AI 只幫你做一次事，
把有效做法變成可重複的流程
把一次性的 AI 使用，變成可複製、可交接、可持續優化的工作流程。七個步驟，最後帶走一張真的能執行的「AI 工作流程卡」與專屬提示詞。
本工具使用結構化框架協助你設計流程，網站本身不會呼叫外部 AI；完成後可將專屬提示詞貼到你使用的 AI 工具實際執行。
你想重新設計哪一類工作？
選一個最接近的領域，等一下的分析與流程設計會依照這個領域客製。
描述一件經常重複、又耗時的工作
AI 擴規模的起點，不是「想讓 AI 做什麼」，而是「哪些事情正在不斷重複」。
先重新思考，再談自動化
把一個不好的流程自動化，只會更快地做錯事情。先確認真正的問題，再決定 AI 要進來做什麼。以下內容可以直接點選修改，也可以刪除不相關的項目。
1. 目前真正想解決的是什麼問題？
表面任務之下通常還有更根本的問題，請勾選一個最貼近你狀況的。
尚未選擇
2. 哪些步驟其實不一定需要存在？
在導入 AI 之前，先看看哪些步驟可以直接消失或合併。
3. 哪些事情 AI 不應該做？
先劃出界線，之後的流程設計與提示詞都會遵守這些限制。
4. 有沒有比「舊流程加上 AI」更好的做法？
不只是優化舊答案，也試著換一種工作設計。
AI 導入價值診斷
前兩項依你剛才的輸入自動判斷；後三項請你自己評估——只有你最了解這件工作的實際狀況，系統不會為了討好你而把所有工作都判定為適合 AI。
這件工作每次的做法有多相似？想想：能不能把步驟寫下來讓別人照做？
這件工作有多少部分是整理、摘要、轉換、初稿這類 AI 擅長的事？想想：如果給一位聰明但不了解內情的助理做，他能完成多少？
做錯的代價有多高？想想：涉不涉及承諾、金錢、關係或名譽？
選擇你的流程方向
同一件工作可以有三種不同深度的設計方向，沒有標準答案——選一個符合你目前狀態的，或選擇融合三個方案。
你的五步 AI 工作流程
依照你的領域與選擇的方向產生，每一項都可以點選修改或刪除。這五步就是你之後每次執行的固定路徑。
① 輸入資料
AI 每次開始工作前，需要取得哪些資料？
必要資料（沒有就無法完成工作）
加分資料（提供後可以提高成果品質）
② 處理任務
AI 依照什麼順序完成哪些工作？（具體步驟，不是「分析資料」這種空話）
③ 輸出成果
AI 每次固定產生的成果，分區塊、可直接使用。
④ 人工判斷
這是流程中最重要的一步：明確劃分 AI 與人的責任。
AI 可以負責
人必須判斷
人工檢查清單（每次使用成果前逐項確認）
⑤ 重複使用
這次有效的方法，要如何讓下一次不必重新開始？
我的 AI 工作流程卡
這張卡是你可以帶走的成果：保存、列印、分享給同事，或依照它建立你的固定工作方式。
我的專屬 AI 工作提示詞
複製後貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini，再附上這次的輸入資料，AI 就會依照你設計的流程執行。
這份提示詞是工作流程的一部分，不代表所有結果都應直接採用；每次使用後，請完成流程卡上的人工檢查清單。
流程內容由結構化框架依你的輸入產生，用來幫你建立起點；實際的流程設計仍需要你依情境、權限與資源調整。