會議才剛開始,主管先說了一句:「我覺得這個方向應該不錯。」
接著第二個人點頭,第三個人也說可以,原本準備提出不同看法的人,看了看四周,最後把話吞了回去。
不到二十分鐘,大家很快就得到共識。
看起來很有效率。
可是散會之後,你心裡可能還是會有一個聲音:
我們是真的都認為這個答案最好,還是只是沒有人想當第一個說不一樣的人?
一片長得一模一樣的樹林
我常用一個畫面來形容這種現象。
想像你走進一片樹林,突然發現很奇怪:這裡每棵樹都長得一模一樣,樹幹差不多高,枝葉往同樣的方向生長,連外形都像複製出來的。
你忍不住問其中一棵樹:「為什麼你們都長得一樣?」
牠告訴你,這片樹林裡有一個不成文的規矩。只要哪棵樹長得和大家不一樣,就可能最先被砍掉。所以久而久之,大家學會了一件事:
不要太突出,跟大家一樣比較安全。
我把它叫做「從眾樹叢」。
仔細想想,我們的職場裡,是不是也有很多這樣的樹?
我們怕的,往往不是答案錯,而是自己和別人不一樣
人很自然會參考別人的選擇。
看到餐廳很多人排隊,我們會覺得應該不錯;買東西時看到很多五星評價,我們比較敢下單;當會議室裡九個人都支持同一個方向,第十個人也會開始懷疑:「是不是只有我想錯了?」
這本身沒有問題。
真正危險的是,我們還沒有經過自己的分析,就先把多數人的答案當成自己的答案。
創新思維最怕的,不一定是沒有點子,而是第一個人的點子太早出現,其他人的思考就停止了。
尤其在公司裡,當最先講話的人剛好又是主管,情況會更明顯。
主管說:「我覺得可以這樣做。」
接下來大家不是在想「還有沒有其他答案」,而是在想:
「我要怎麼把主管這個答案做得更完整?」
本來是一場創意思考會議,最後卻變成一場「幫第一個答案補充理由」的會議。
有效率的會議,不一定有新的答案
我們常常把「很快達成共識」當成會議成功。
但如果今天開會的目的就是要找新方向,那麼太快達成共識,有時反而值得小心。
因為真正有價值的問題分析與解決,往往需要經過一段「答案還不確定」的時間。
你有你的觀察,我有我的經驗,他可能看到我們兩個都忽略的地方。
如果一開始就讓大家互相影響,最後很容易只剩下一個聲音。
所以我在帶創新活動時,很重視一件很簡單的事:
先自己想,再一起想。
這也是我這些年以創新先生陳建銘分享創新思維、創意思考與問題分析與解決時,一直很重視的一個原則。
開會前,先給每個人一小段「不被影響的時間」
假設下星期要討論:「如何改善客戶等待太久的問題?」
不要到了會議室才第一次公布題目。
可以提前幾天讓所有參與者知道,請大家先觀察、先想,甚至先寫下三個自己的答案。
到了會議現場,也不要立刻請主管先講。
先給每個人幾分鐘安靜思考,把自己的看法寫下來,再輪流分享。
這個小動作看起來很普通,卻會帶來很大的差別。
因為當一個人已經把自己的想法寫下來,他比較不容易因為前面的人說了什麼,就立刻改變原本的判斷。
這不是要我們故意反對別人。
而是讓每個人的答案,都有機會先活下來。
第二個答案,可能就在那個「不一樣」裡
很多企業想要創新,卻又希望每個人的想法最好都差不多。
這本身就很矛盾。
如果十個人都沿著同一條路走,我們得到的通常是十個相似的答案。
真正值得注意的,反而可能是那個看起來有點奇怪、和大家不太一樣的想法。
第一個答案也許是:
「大家都覺得這樣最好,那就照這個方向做。」
可是第二個答案會多問一句:
「如果大家都還沒真正獨立想過呢?」
這一句話,就可能讓整場會議改變。
所以,下次當你坐在會議室裡,看見每個人都在點頭,不妨先不要急著一起點頭。
先問問自己:
如果今天我不知道其他人的答案,我還會做出同樣的判斷嗎?
也許你會發現,我們不是一定要和多數人不一樣,而是要先保留一次自己思考的機會。
因為那個暫時沒有跟上隊伍的答案,說不定不是錯的。
它可能只是還沒有人看見。
而那個沒有被從眾淹沒的第二個答案,也許正是你一直在找的——
當大家都點頭時,我們是真的認同,還是只是害怕不一樣?從「從眾樹叢」重新思考創新會議、獨立思考與問題分析,找到沒有被多數聲音淹沒的下一個答案。
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