想像一下,你走進一場會議。
桌上擺著一個大家已經討論三個月的問題。有人說成本太高,有人說流程就是這樣,有人說供應商做不到,最後主管下了一個結論:
「這已經是最好的方法了。」
大部分的人聽到這句話,接下來想的是:那還可以改善多少?
但如果坐在會議桌另一端的是馬斯克,他可能先問另一件事:
「為什麼一定要這樣做?」
我覺得,這才是馬斯克真正值得我們學的創新思維。
不是他比較敢冒險,而是當所有人都在第一個答案裡找改善空間時,他會先把那個答案拆掉,重新看一次問題。
第一個答案,常常只是大家習慣的答案
火箭本來就很貴、汽車本來就需要很多零件、工廠本來就要這樣生產。
當一件事情做久了,我們很容易把「以前都是這樣」誤認成「只能這樣」。
馬斯克常被提到的第一性原理,就是把既有做法拆開,回到最基本的事實,再重新推導解法。
但你不需要造火箭,其實明天上班就可以開始練。
當你看到一個流程、一個產品、一個服務,先不要急著想答案,可以先用我常說的四個觀察角度看它:
有什麼是相同的?有什麼不同?哪裡不合理?還有什麼可以改變?
例如大家每天都在填同一張表,這是「相同」;不同部門卻重複輸入同一份資料,這可能就是「不合理」;如果資料來源、填寫順序、負責的人、傳遞方式都可以改,那創新的空間就出現了。
很多時候,我們不是沒有創意,而是太早接受了第一個答案。
先不要想產品,先想「人真正想要什麼」
我在做創意思考時,常常會再多問一步:
他真正想要的是什麼感受?
顧客說:「我希望結帳快一點。」
表面上,他要的是速度。
可是再往下推,也許他真正要的是「不要浪費時間」、是「不要排隊的不耐煩」、甚至只是想要一種「事情很順」的感受。
主管說:「我要更多報表。」
他真的想要更多報表嗎?
也許他真正要的是安心。
一旦需求從「我要一張報表」,變成「我要更快知道哪裡出問題」,答案就開始變了。
這就是我認為問題分析與解決很重要的一步:不要只聽見對方說要什麼,要繼續推理他為什麼要。
第一個答案通常停在功能,第二個答案才開始碰到真正的需求。
找到需求之後,才開始「動東西」
接下來就有趣了。
我們可以看看眼前有哪些物件元素可以拿來重新組合。人、工具、設備、空間、資訊、環境裡原本存在的東西,都可能成為新的材料。
再問:
哪一個元素可以改變?
可以把它變大、變小嗎?
數量增加或減少呢?
位置換掉呢?
順序顛倒呢?
把兩個東西合在一起呢?
原本固定的,能不能讓它移動?
原本由人做的,能不能交給系統?
原本最後才發現的問題,能不能提早到前面?
這時候,創新就不再是「請大家想一個有創意的點子」。
而是你真的開始有東西可以動了。
Tesla 把大型壓鑄等製造方法用來減少零件與生產複雜度,就是一種很具體的例子:不是只問「怎麼把原來的組裝做快一點」,而是重新思考原來那些零件與步驟是不是都需要存在。
真正厲害的,不是想到答案,而是敢把問題換掉
我們常把創新想成「想到一個別人沒想到的點子」。
但我做了這麼多年創新,也在創新先生管理顧問的企業課程與實務現場中不斷驗證這件事,愈來愈覺得不是這樣。
很多真正好的點子,前面都先發生了一件事:
有人不再接受原來的問題。
別人問:「怎麼讓火箭便宜一點?」
他可能會重新問:「火箭為什麼一定這麼貴?」
別人問:「怎麼讓七十個零件組得更快?」
第二個問題可能變成:「為什麼需要七十個零件?」
你也可以把它帶回自己的工作。
不要只問:
「這個流程怎麼改善?」
試著再問一次:
「如果這個流程根本不存在呢?」
不要只問:
「怎麼讓客戶更快拿到答案?」
也可以問:
「有沒有可能讓他根本不需要問?」
這時候,你會發現一件很有意思的事情。
原來「第二個答案」不是叫你再多想一個答案。
而是當大家都在回答同一個問題時,你先停一下,從那個舊答案裡找到一個新的問題。
然後再用觀察、需求感受、物件元素與改變元素,把新的問題重新組合一次。
這也是我持續在下一個點子 Next Idea整理與實驗的方法:從舊答案找新問題,再從新問題創造新答案。
也許我們都不需要成為馬斯克。
但下一次,當你聽見有人說:
「一直以來都是這樣做。」
先別急著點頭。
試著多問一句:
「如果不這樣呢?」
你的第二個答案,可能就從這一句開始。
馬斯克真正值得學的,不只是第一性原理,而是敢重新問問題。從觀察四問、需求感受到物件元素,理解創新思維與問題分析與解決,找到屬於你的第二個答案。
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