問題解決 × 創新

問題分析與解決課程:主管最需要學的思維

同樣的問題,主管每個月都在解決。傳統的 5Why、魚骨圖找得到原因,卻給不出真正可執行的解法。這篇說明為什麼主管最需要「創新思維 × 問題分析」的組合,以及一套讓問題真正消失的五步驟方法。

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問題分析與解決課程:主管最需要學的思維

為什麼同樣的問題,主管每個月都在解決?

你有沒有發現,有些問題你已經「解決」過好幾次,但它就是一直回來?

跨部門溝通不順——開了協調會,過一陣子又出現。會議沒有結論——訂了開會規範,幾週後又回到原本的狀態。執行總是跑偏——說清楚了,但大家理解的方向還是不一樣。

這些問題不是沒有被處理,而是每次的解法都只是暫時壓制,沒有真正解決。

問題一直回來,不是因為你解決的不夠努力。

而是因為你解決的,是問題的表象,不是問題的根源。

這正是問題分析與解決課程存在的原因——幫主管建立一套真正能找到根源、設計出可執行解法的思維框架。

傳統問題分析工具的盲點

大多數主管都知道 5Why、魚骨圖、PDCA 這些工具。這些工具本身沒有問題,但有一個共同的限制:

它們擅長找原因,但從原因到可執行解法之間,有一段它們跨不過去的距離。

一個常見的例子:

問題

跨部門協作效率差,專案常延誤

用 5Why 找到的根本原因

各部門資訊不透明,溝通管道不足

最後的解法

「加強跨部門溝通」「定期召開協調會議」

三個月後

問題依然存在。因為沒有人知道「加強溝通」具體應該怎麼做。

這不是 5Why 的問題,而是我們在「找到原因」之後,缺少一個把原因轉化成「具體可執行解法」的步驟。

主管真正需要的:五步驟創新問題分析法

陳建銘老師在問題分析與解決課程中教授的方法,融合了設計思考和靈感製造機法則,把問題分析從「找原因」延伸到「設計解法」:

01

觀察問題 — 收集事實,不急著下結論

把「我覺得問題是……」換成「我觀察到的具體事實是……」。先描述現象,而不是直接跳到原因的猜測。

02

判斷核心 — 區分表面問題與根本需求

問:「如果這個問題消失了,對方真正得到的是什麼?」這個問題幫你找到問題背後的真正核心。

03

分析需求感受 — 找出人真正缺少的感受

很多工作問題的根源不是流程缺陷,而是「人的感受沒有被滿足」。清楚感、安心感、被重視感、掌控感——找到缺少的那個感受,解法的方向就清晰了。

04

拆解元素 — 把工作拆成可以改變的零件

把現有的工作流程拆解成具體的「物件元素」:會議、表單、SOP、工具、溝通方式……這些是你可以動手改變的素材。

05

運用改變元素 — 設計出具體可執行的解法

用「改變元素」重新組合:簡化、視覺化、模板化、遊戲化、自動化……把物件元素朝著需求感受的方向改造,讓解法不再只是方向,而是具體的行動。

三個職場真實問題的解法設計

問題一:跨部門溝通不順

❌ 傳統解法

「加強溝通」「定期開協調會」——沒有人知道具體怎麼做

✅ 創新解法

「紅黃綠任務狀態看板」——每週固定更新,讓問題在黃燈時就被看見

需求感受分析:各部門真正缺少的不是「更多溝通」,而是「透明感」和「提前知道問題的安心感」。把這個感受帶進解法設計,才能找到正確方向。

問題二:會議沒結論、行動分工不清

❌ 傳統解法

「開會要更有效率」「主持人要掌控節奏」——依然模糊

✅ 創新解法

「會議三問卡」——每次結束前三分鐘確認:討論了什麼?決定了什麼?誰在什麼時間做什麼?

需求感受分析:與會者缺少的感受是「確定感」——我知道這次討論有結果,我知道我要做什麼。一張三問卡,讓每個人帶著確定感離開會議室。

問題三:主管交辦任務,執行方向總是跑偏

❌ 傳統解法

「說清楚一點」「多確認幾次」——問題在說明方式,這樣還是解決不了

✅ 創新解法

「任務前後對照圖」——交辦時用「現在的狀況 vs. 完成後的樣子」讓對方看見目標畫面,而不只是聽指令

需求感受分析:執行者缺少的是「畫面感」——在開始做之前,清楚看見「做完是什麼樣子」。讓對方看到終點,而不只是聽到方向。

延伸閱讀:創新思維如何解決職場問題

📖

延伸閱讀

問題分析與解決:用創新思維找到真正可執行的解法

陳建銘老師在 innovators.tw 的深度文章,包含跨部門溝通、會議效率等完整實戰案例與五步驟框架詳解

為什麼主管特別需要這套思維?

基層員工遇到問題,解決的通常是「自己的問題」。主管遇到的問題往往是「結構性問題」——涉及多個人、多個部門、多個流程的交叉點。

結構性問題有一個特徵:你解決了 A,B 就出現。你解決了 B,C 又來。

這是因為你解決的是症狀,不是根源。而根源通常不是某個人的問題,而是某個流程設計沒有照顧到人的需求感受。

主管學習問題分析與解決課程,最大的價值不是多學一個工具,而是轉換一個思維:

從「這個問題誰的責任」

到「這個問題背後缺少什麼設計」

這個轉換,讓你從「解決問題的人」變成「設計讓問題不再出現的架構」的人。

練習「感受需求」:問題分析的第一步

問題分析與解決的核心能力,是在找解法之前先讀懂「人真正缺少的感受」。這個能力聽起來抽象,但可以透過訓練建立直覺。

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每次 30 秒,訓練你快速感受「對方真正在意什麼感受」的直覺力。這正是問題分析第三步——需求感受分析——的核心練習。主管每天都在和人打交道,這個直覺力越強,解法設計就越到位。

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問題分析與解決課程的三種形式

🎤

主題演講(1–2 小時)

適合全員觀念建立。了解為什麼傳統解法不夠,以及創新思維解法的邏輯。帶走一個「今天就能用」的問題分析框架。

🛠️

半天工作坊(3–4 小時)

選一個團隊真實面對的問題,走完五步驟分析流程,產出一個具體可執行的解法方案。

🎓

全天深度課程(6–8 小時)

完整學習五步驟框架,用 2–3 個真實問題做練習,建立可複用的個人問題分析思維工具包。最適合需要長期提升解題能力的主管團隊。

想了解更多,歡迎瀏覽課程頁面或直接聯絡陳建銘老師安排培訓諮詢。

Q 常見問題

Q1.問題分析與解決課程適合哪些職位的人?

最適合的對象是需要經常做決策、改善現況的人:中高階主管(負責帶領團隊解決組織問題)、專案負責人(面對複雜的多方協作問題)、企劃與行政人員(需要提出改善方案)、以及任何在工作中覺得「同樣問題一直回來」的人。

Q2.問題分析與解決課程和一般管理課程有什麼不同?

一般管理課程著重在管理工具和領導力;問題分析與解決課程的核心是「怎麼把問題看清楚,再設計出真正可執行的解法」。特別的是,結合創新思維的問題分析課程不只教你找原因,更教你從「需求感受」的角度重新設計解法,讓問題不只被解決,而是從根本改善。

Q3.5Why 和魚骨圖這些工具不夠用嗎?

這些工具很好,但有一個共同的限制:它們擅長找出「原因」,但從原因到「可執行的解法」之間,還有一段距離。很多人用完 5Why 之後得到的結論是「要加強溝通」——但這不是一個解法,這是一個方向。真正有效的問題分析,還需要把「人的感受」和「具體可改變的元素」帶進來,才能設計出讓人知道怎麼做的方案。

Q4.問題分析與解決課程通常多長?有哪些形式?

問題分析與解決課程依深度分為:主題演講(1–2小時,適合全員觀念建立)、半天工作坊(適合基礎體驗,選一個真實問題走完流程)、全天深度課程(完整學習五步驟框架,用3個真實問題做練習)。最建議的形式是全天課程搭配事前的問題訪談,讓學員帶著自己的真實問題來,課後帶走可執行的解方。

Q5.學完問題分析與解決課程後,最快可以應用在哪裡?

最快可以應用的三個場景:一、下次遇到「同樣的問題又出現」時,用五步驟重新分析而不是用老方法應對;二、開會討論問題時,在提解法之前先用「需求感受」框架確認真正的核心;三、提改善方案時,用「物件元素 × 改變元素」的組合設計出具體可執行的方案而不是模糊的建議。


陳建銘
創新先生 · Mr. Innovation
AI 時代的創新思維領導者,致力於幫助個人與企業掌握「創新思維 × AI 應用」的核心能力。

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