你有沒有遇過這種情況?
為了準備一場重要提案,團隊認真整理了公司介紹、產品功能、服務流程、成功案例、報價方案……
簡報做了 45 頁。每一頁都很完整,也都捨不得刪掉。
提案結束後,客戶客氣地說:「內容很豐富,我們再內部討論一下。」
過了一段時間,客戶可能只記得:「你們資料很多。」但他沒有清楚記得——為什麼一定要選你?
如果每一件事情都很重要,最後通常代表:沒有人知道哪一件事情最重要。
客戶不是想聽完整百科全書,而是想快速做決定
業務人員常擔心:少講一個功能,客戶會不會覺得不完整?少放一張案例,客戶會不會不相信?
於是,提案愈做愈厚。
但客戶真正想知道的通常是:這個方案解決什麼問題?為什麼適合我們?和其他方案有什麼不同?有沒有可信證據?下一步怎麼做?
提案不是搬家。不需要把公司倉庫裡的資料全部搬進簡報。好的提案,應該幫助客戶快速抓住重點。
創新思維:偵探找問題,裁判選亮點
在創新先生的「靈感製造機法則」中,有四個角色:偵探觀察問題與需求、裁判判斷什麼最重要、畫家想像不同可能、戰士將想法落實。
銷售與行銷要先用「偵探思維」觀察:顧客在哪個情境最困擾?擔心什麼風險?真正期待什麼需求感受?
但提案不能停在蒐集資料。接下來要切換成裁判思維:
- 哪一個問題最值得先處理?
- 哪一個價值最容易讓客戶有感?
- 哪一個亮點最不容易被取代?
- 哪些內容應該放進附件,不必全部搬上舞台?
創新不是一直增加。有時候,創新也包含:勇敢刪除不重要的內容。
為什麼提案很完整,客戶仍然沒有感覺?
1. 內容很多,卻沒有優先順序
所有內容同等重要,等於沒有重點。客戶需要先知道:最值得選擇這個方案的三個理由是什麼?
2. 亮點從公司角度出發,不是從客戶問題出發
例如:「我們擁有完整的課程設計流程。」這是一個特色。但客戶可能更在意:「員工上完課後,能不能真的把方法用在工作上?」
亮點不是公司覺得厲害的地方,而是客戶覺得:這正好解決我的問題。
3. 只有形容詞,缺少證據
「專業」「創新」「高品質」……這些詞都很努力,但客戶仍然會想:有什麼證據?
提案亮點要有感,也要可信。
4. 結尾沒有清楚下一步
有些提案最後一頁只寫 Thank You。好的提案不只是介紹,也要清楚說明下一步:需要確認什麼、誰參與、何時開始、是否先做小型測試。
建立一張「提案亮點篩選表」
要找出最值得強調的三個亮點,可以先整理以下內容:
| 欄位 | 要回答的問題 |
|---|---|
| 顧客問題 | 客戶現在最想解決什麼? |
| 決策者在意事項 | 主管、人資、採購或使用者在意什麼? |
| 顧客價值 | 能替客戶少掉什麼麻煩? |
| 需求感受 | 客戶會獲得安心、便利、掌控或成就感嗎? |
| 差異化 | 和一般做法有什麼不同? |
| 支持證據 | 有什麼案例、成果或流程可以支持? |
| 下一步 | 客戶看完後,可以採取什麼行動? |
接著,將每一個亮點放進三項標準中比較:
| 標準 | 要回答的問題 |
|---|---|
| 有感 | 是否直接回應客戶最在意的問題? |
| 可信 | 是否有案例、流程、數據或成果支持? |
| 可行 | 客戶是否容易理解下一步? |
最後,只選出前三項。不是因為其他內容不重要,而是因為客戶的記憶空間有限。
三個亮點,可以怎麼安排?
| 亮點角色 | 核心問句 | 範例 |
|---|---|---|
| 亮點一:問題亮點 | 為什麼現在值得處理? | 看見目前最需要解決的卡點 |
| 亮點二:差異化亮點 | 為什麼不是任何方案都一樣? | 說明你如何用不同方法處理 |
| 亮點三:行動亮點 | 執行後可以得到什麼?如何開始? | 讓客戶知道下一步如何開始 |
案例:企業創新課程提案,怎麼找出三個亮點?
假設企業想安排一場「創新思維 × AI 工具」培訓,提案只列出課程架構、分組活動、AI 工具示範、案例解析、課後資料……
內容合理,但比較像課程規格,而不是亮點。
從企業真實問題出發,可以篩選出三個亮點:
亮點一:從真實工作問題出發
不只介紹工具,而是從學員正在面對的工作卡點開始,找出可以改善的地方。
亮點二:創新思維搭配 AI,不讓 AI 只停留在提示詞
先學會看見問題、定義問題與找出需求,再使用 AI 加速整理與發想。
亮點三:課堂中做出可以帶回去使用的成果
透過一頁式提案卡或行動清單,讓學員下課後有具體下一步。
這三個亮點,比列出 20 項課程內容更容易讓企業窗口理解:這堂課為什麼值得安排?
靈感不是等來的,可以用方法找出來
想把創新思維運用在工作、生活與點子發想上?歡迎參考 Hahow 線上課程《創新先生瘋狂創造力:創造力思維與發想流程》,學會創造力的核心技巧、發想流程與案例解析,有步驟地找到創新的點子。
案例:網站改版提案,怎麼避免變成技術規格表?
假設團隊要向客戶提出網站改版方案,提案只介紹響應式設計、SEO 設定、內容管理、表單功能……
這些功能都重要,但客戶可能聽完後仍然不知道:最值得投入的原因是什麼?
重新整理成三個亮點:
亮點一:讓讀者更快找到有用內容
重新整理文章分類、目錄與延伸閱讀,降低讀者找資料的時間。
亮點二:讓網站內容不只被看見,也能引導下一步
在文章中安排清楚 CTA,讓讀者從文章走向工具體驗、線上課程或企業培訓。
亮點三:讓後續新增文章維持一致,不必每篇重新整理
建立共用 ArticleLayout,統一排版,降低未來維護成本。
AI 可以如何協助找出提案亮點?
AI 很適合協助整理大量提案資料,再從中選出少數重點。可以將客戶背景、目前問題、提案內容、產品功能、成功案例與顧客回饋交給 AI,請它協助:
- 找出客戶最在意的問題
- 將功能轉換成顧客可以理解的價值
- 篩選最有感的三個亮點(有感、可信、可行)
- 針對不同決策者調整說法
- 整理成一頁式摘要或三分鐘口頭版本
AI 可以協助快速整理。但最後仍然需要人工確認:這三個亮點,真的是客戶最在意的嗎?
使用 AI 時,仍然要注意資料安全
提案資料可能包含客戶姓名、報價、合約、預算、競爭方案、尚未公開產品與個人資料。
使用公開 AI 工具之前,應先刪除敏感資訊、使用代稱(客戶 A、方案 B)、遵守公司資安規範,並使用公司核准的 AI 工具。
我們希望 AI 幫忙整理亮點,不是邀請它坐進會議室、順便翻閱公司的報價底牌。
可以直接複製的 AI 提案亮點篩選提示詞
以下是我要準備的提案資料: 提案主題是: 客戶背景是: 主要決策者包括: 客戶目前最想解決的問題包括: 目前提案內容包括: 我們的產品或服務特色包括: 目前可以公開使用的案例、成果與證據包括: 目前希望客戶採取的下一步是: 請結合創新思維與裁判思維,先建立一份「提案亮點篩選表」: 欄位:顧客問題、決策者在意事項、方案特色、顧客可以得到的價值、對應的需求感受、與一般方案的差異、可以支持的案例或證據、執行難度、是否適合作為主要亮點、建議理由、仍需確認的地方。 接著請提供: 1. 最值得優先強調的三個提案亮點 2. 每個亮點的一句標題與 80 字內說明 3. 適合主管、人資、採購與使用者的不同說法 4. 哪些內容放正文?哪些移到附件? 5. 一頁式提案摘要 6. 三分鐘口頭提案版本 7. 最適合放在最後一頁的下一步行動 8. 哪些說法需要補充案例或數據? 注意:不要自行捏造數據或案例。主要亮點最多三項。如果資訊不足請標記「待確認」。涉及報價、合約與機密資料請標記「需要人工確認」。
你可以先用虛構資訊測試這個提示詞,確認輸出符合需求後,再填入真實提案內容。
重點整理
- 提案內容完整,不代表客戶容易記住。
- 偵探思維負責找出顧客問題,裁判思維負責篩選最重要的亮點。
- 三個提案亮點應同時具備:有感、可信與可行。
- 不重要的細節放進附件,不必全部塞進正文。
- AI 可以協助篩選與整理,但最後仍要由熟悉客戶的人確認。
提案內容很多時,先不要急著全部放進簡報。試著再問一次:客戶真正想解決的是什麼?哪三個價值最值得記住?哪些內容有證據支持?看完提案後,客戶最適合採取什麼下一步?
歡迎進入「需求感受訓練場」,練習從產品與服務中,找出真正打動人的需求感受。
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AI 工具人人都能使用。真正拉開差距的,是團隊能不能先看清楚問題,再找到有價值的方向。創新先生的企業培訓,結合創新思維、問題分析、AI 工具應用與體驗式活動,協助學員將方法帶回工作現場。
查看企業培訓課程常見問題
為什麼提案內容很完整,客戶仍然不買單? +
常見原因是內容太多,卻缺少清楚優先順序。客戶可能看見大量資料,卻沒有理解最值得選擇這個方案的三個理由。
提案亮點應該放幾個? +
建議主要亮點控制在三個。其他內容可以作為支持資料、案例或附件。亮點太多時,客戶反而不容易記住。
如何判斷哪些內容值得成為提案亮點? +
可以使用三項標準:有感(回應客戶問題)、可信(有案例、成果或流程支持)、可行(客戶容易理解如何開始)。
AI 可以如何協助整理提案? +
AI 可以協助整理大量內容、將功能轉換成顧客價值、找出不同決策者在意的角度,並產生一頁式摘要、三分鐘口頭版本與簡報架構。
所有細節都要放進簡報嗎? +
不需要。簡報應優先呈現客戶最在意的問題、最有感的三個亮點、支持證據與下一步。較細的規格、流程與補充案例可以放進附件。


