創新分析系列|第六篇
很多人在做問題分析時,都會使用魚骨圖、5 Why 或其他分析工具。
分析完之後,也真的找到原因了。
但產品沒有變得更好,服務沒有改變,新的解法依然沒有出現。
問題可能不在於我們不會分析,而是把「找到原因」當成了分析的終點。
真正的創新,往往是從找到原因之後才開始。
先說結論
成因分析的目的,不是直接找到創意。
它真正的價值,是幫助我們判斷:
到底哪一個原因,最值得改變?
如果只是列出很多原因,就立刻請 AI 提出十個解法,很容易得到大家都想得到的答案。
真正重要的步驟,是從眾多原因中找到關鍵原因,再重新設計解決方式。
很多人分析的是現象,不是原因
例如,有人每天上班遲到。
表面上看起來,是因為他睡過頭。
常見解法通常是:
- 設定更多鬧鐘
- 把鈴聲調大
- 提早十分鐘響
- 請家人叫他起床
這些方法可能短期有效,卻不一定能真正改善問題。
因為「睡過頭」仍然可能只是一個現象。
我們還要繼續問:
他沒有聽到鬧鐘,還是聽到了卻把鬧鐘關掉?
兩種原因看起來很接近,解決方案卻完全不同。
會跑的鬧鐘,改變的不是音量
很多人以為,會跑的鬧鐘是因為設計者突然想到一個有趣的創意。
但真正值得注意的,不是鬧鐘會跑,而是設計者重新分析了「為什麼人會起不來」。
使用情境
許多人早上聽到鬧鐘後,會伸手把它關掉,接著繼續睡。
表面問題
鬧鐘叫不醒人。
常見做法
一般的產品改良,大多會從鬧鐘本身下手:
- 增加音量
- 更換鈴聲
- 增加震動
- 設定多次提醒
常見做法的限制
這些方法都建立在同一個假設上:人起不來,是因為沒有聽到鬧鐘。
但實際情況可能是,人已經聽到了,只是不需要離開床,就能把鬧鐘關掉。
因此,真正的關鍵原因不是鬧鐘不夠大聲,而是:
關閉鬧鐘的動作太容易。
建議解決方案
當關鍵原因改變,解法也跟著改變。
會跑的鬧鐘不是繼續增加音量,而是在響起後移動位置,讓使用者必須離開床鋪,把它找到並關掉。它改變的不是聲音,而是人的行為。
如何驗證
可以觀察:
- 使用者是否真的離開床鋪
- 關掉鬧鐘後再次睡著的比例是否降低
- 遲到次數是否減少
- 使用者是否願意持續使用
- 移動功能是否造成新的困擾
這些結果,比單純測量鬧鐘音量,更能判斷設計是否真正解決問題。
魚骨圖找到原因,還要再做一次判斷
魚骨圖可以幫助我們把可能原因整理出來。
5 Why 可以幫助我們繼續往下追問。
但列出原因之後,還要再判斷:
- 哪些只是表面現象?
- 哪些是推測,尚未經過驗證?
- 哪些原因即使存在,也不值得投入資源改變?
- 哪一個原因改變後,最可能影響最後結果?
成因分析不是原因列得越多越好。
真正重要的是,找出最值得驗證、最值得改變的原因。
AI 可以幫忙,但不要只問「原因是什麼」
很多人會直接問 AI:
請幫我分析這個問題的原因。
AI 通常會整理出許多可能性,但這些答案不一定能直接採用。
可以改成分階段提問。
第一步:區分現象與原因
請分析以下問題,分別列出:
- 可以直接觀察到的現象
- 可能的直接原因
- 可能的間接原因
- 目前尚未驗證的假設
第二步:找出關鍵原因
請根據影響程度、發生頻率、可驗證性與可改變性,協助判斷哪些原因最值得優先處理。
第三步:設計驗證方式
針對最值得處理的三個原因,分別提出一個低成本的驗證方法。先不要直接提出完整解決方案。
這樣使用 AI,目的不是讓它替我們猜答案,而是幫助我們把原因整理得更清楚,再決定下一步。
AI 適合整理可能原因、分類資訊與提出假設,但哪些原因真正重要,仍需要結合現場資料與人的判斷。
今天就可以開始練習
下一次遇到問題時,先不要急著問:
有沒有更好的解法?
可以先問四個問題:
- 我現在看到的是現象,還是原因?
- 這個原因有證據,還是只是推測?
- 如果這個原因消失,問題是否仍然存在?
- 如果只能改變一個原因,哪一個最值得改變?
很多新的解法,不是從更多點子開始。
而是從更準確的成因分析開始。
遇到不同問題,可以從這裡開始
如果你還不清楚分析與創意有什麼關係,可以閱讀創新分析系列第一篇〈想不到好點子,可能是分析得不夠〉。
如果你想了解成因分析之外還有哪些角度,可以閱讀〈問題分析不只有魚骨圖,還有六種分析角度〉。
如果你已經有一個舊答案,想檢查被忽略的問題與未驗證假設,可以使用AI 重新思考工具,從舊答案提出新的問題。
如果你已經做出網站、App 或 AI 工具,卻不知道下一版該如何改善,可以進一步了解AI 時代的工具創新設計力,從真正的關鍵原因重新設計作品。
常見問題 FAQ
結語
找到原因,不代表問題分析已經完成。
當魚骨圖和 5 Why 列出許多原因後,真正重要的問題是:
哪一個原因,最值得我們改變?
下一次對 AI 的答案或現有解法不滿意時,先不要立刻要求它再產生十個點子。
先找出最值得驗證的關鍵原因。
真正的創新,不是因為我們找到更多原因,而是因為我們找到了一個值得重新設計的原因。
下一篇預告
下一篇將進入創新分析的第二種角度:結構分析。很多創新不是找到新的原因,而是把既有產品重新拆解,找到新的組合方式。
很多人使用魚骨圖、5 Why 找到問題原因後,仍然想不到新的解法。本文透過會跑的鬧鐘案例,說明成因分析真正的價值,以及如何從原因走向創新。
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