魚骨圖是我很常使用的問題分析工具。
它能幫助我們把問題原因分開來看,避免只憑感覺下判斷。
但最近整理自己的創新方法時,我發現:
魚骨圖可以幫我們找到「為什麼」,卻不一定能告訴我們「接下來可以改什麼」。
這不是魚骨圖不好。
而是創新需要回答的問題,比找出原因更多。
魚骨圖最擅長回答「為什麼」
假設公司開會沒有效率,我們可以用魚骨圖分析:
- 人員沒有準備
- 議題不清楚
- 主持方式有問題
- 資料沒有事先提供
- 討論時間過長
- 沒有人追蹤結論
分析完成後,我們會更了解問題為什麼發生。
接著可以改善會議規則、資料準備或追蹤方式。
這正是魚骨圖的價值:
從表面現象,往下找出可能原因。
但當我們想做的不是改善,而是創新時,只找原因可能還不夠。
因為創新還會問:
- 現有做法由哪些元素組成?
- 過去曾經怎麼改變?
- 換一個使用情境會怎樣?
- 哪些人或事物互相影響?
- 使用者真正想得到什麼價值?
這些問題,不一定能全部放進「原因」裡。
找到原因,不等於找到創新方向
例如,一支電蚊拍不好用。
如果用魚骨圖分析,可能找到幾個原因:
- 拍面太大
- 手柄太長
- 家裡收納空間不足
- 使用後不知道放在哪裡
- 傳統造型不適合放進抽屜
這些原因都合理。
但知道原因後,下一步要怎麼改?常見做法可能是:
- 把拍面做小
- 把手柄縮短
- 加一個吊環
- 設計壁掛架
- 改成較薄的造型
這些都是改善。
重點不是只有分析出「電蚊拍不好用」。
而是先分析:
- 為什麼打不到停留在天花板與高處的蚊蟲?
- 為什麼只是把手柄做長,又會造成收納困難?
- 使用者真正困擾的是什麼?
我沒有直接增加功能。
而是先拆解電蚊拍的物件元素:
- 電網拍
- 手柄
- 接合結構
- 電源
- 開關
- 使用角度
- 收納方式
接著再問:
哪一個元素可以改變,才能保留使用效果,又能打到高處,同時減少收納空間?
最後才重新設計:
- 手柄改成伸縮桿
- 電網拍與桿子的接合處加入摺疊功能
同時解決:
- 打得到高處蚊蟲
- 收納方便
- 使用角度更彈性
這才形成後來的伸縮摺疊電蚊拍。
這項作品不是突然想到一個創意,而是透過問題分析與解決,一步一步找到真正值得改變的地方。
魚骨圖幫助我看見問題的原因。
物件元素分析則幫助我找到:可以從哪裡開始改。
不同分析,回答不同問題
最近我開始重新整理「分析」這件事。
我發現,創新分析可能不只一種。
成因分析
回答:為什麼會發生?魚骨圖和 5 Why 都很適合。
結構分析
回答:它由哪些元素組成?例如電蚊拍可以拆成拍面、手柄、電源、開關和連接方式。
演化分析
回答:它過去如何改變?還有哪些限制沒有解除?例如傳統捕蚊工具從徒手、蒼蠅拍,走向通電與主動滅蚊,每一次都在解除不同限制。
情境分析
回答:換一個人、地點或使用時機,問題會不會不同?放在客廳、車上、露營帳篷或小套房,收納需求就不一樣。
關係分析
回答:它和哪些人、物件或流程互相影響?例如安全性、兒童接觸、充電位置與家庭空間都會影響產品設計。
價值分析
回答:使用者真正要的是什麼?他要的可能不只是一支可以打蚊子的工具。而是:
- 隨手拿得到
- 使用後容易收
- 不占空間
- 不容易誤觸
- 看起來不凌亂
同一項產品,分析角度不同,找到的創新入口就不同。
無論是設計思考,還是問題分析與解決,這些不同的分析方式,都是為了在對的地方找到創新方向。如果你想了解設計思考、問題分析與解決,以及創新思考如何結合 AI,可以進一步參考。
AI 也容易停在原因分析
現在,我們可以直接問 AI:
請用魚骨圖分析商品銷售不好的原因。
AI 很快就能整理出人員、產品、價格、通路、行銷與環境等因素。
這很方便。
但如果接著只問:
請提供改善建議。
AI 通常會沿著原來的原因,提出相對應的改善方法。
曝光不足,就增加廣告。
文案不清楚,就重寫文案。
價格太高,就設計優惠。
它可能會改善原本的答案,卻不一定重新設計整個解法。
因此,在魚骨圖分析後,我建議再請 AI 回答幾個不同問題:
- 這項產品或流程由哪些元素組成?
- 哪一個元素最直接造成使用限制?
- 過去的版本曾經解決哪些問題?
- 哪些使用情境尚未被滿足?
- 使用者真正想得到的價值是什麼?
- 哪個元素可以增加、減少、替代或重組?
這時候,AI 才不只是協助找原因。
它開始協助我們尋找創新入口。
分析不是愈多愈好
看到這裡,可能有人會問:
難道每一個問題都要分析這麼多角度嗎?
不需要。
分析的目的,不是把簡單問題變複雜。
如果會議遲到只是因為時間通知錯誤,直接修正就好。
但當問題反覆發生,或原本的改善方法已經試過很多次,結果仍然沒有明顯改變,就值得增加分析角度。可以先判斷:
- 這是單一原因,還是系統問題?
- 原本的改善方式是否已經失效?
- 我們是在修補症狀,還是重新設計?
- 使用者真正需要的價值是否已經改變?
需要改善時,魚骨圖可能就足夠。
需要創新時,就要再往前走一步。
這也是我在創新思考課程,以及企業的問題分析與解決課程裡,常和學員強調的一件事:分析是為了找到值得改變的地方,而不是為了讓問題看起來更複雜。
今天可以做的四個練習
下一次完成魚骨圖後,先不要立刻跳到解決方案。
再問四個問題:
- 除了原因,還有哪些元素可以改?
把產品、服務或流程拆開來看。 - 哪一個限制一直沒有被解除?
找出過去改善後仍然存在的麻煩。 - 換一個情境,問題會不會改變?
比較不同使用者、地點、時間與任務。 - 使用者真正想得到什麼?
不要只看功能,也要看方便、安心、效率、理解與信任。
這四個問題,可以幫助你從「找出原因」走向「找到創新方向」。
遇到不同問題,可以從這裡開始
如果你還不確定分析與創意之間的關係,可以先閱讀〈想不到好點子,可能是分析得不夠〉。這篇文章從物件元素與演化過程出發,說明為什麼創意需要分析依據。
如果想了解這項創新作品如何從問題分析一步一步完成,可以閱讀《伸縮摺疊電蚊拍》。這篇會看到如何把問題分析、物件元素與結構改變,真正變成一件產品。
想閱讀更多 AI、創新思維與問題分析的真實案例,可以前往「AI 創新應用學院文章」,依照工作問題找到適合的方法。
如果你已經有一個看似正確的答案,卻想找出被忽略的問題,可以使用「AI 重新思考工具」,檢查舊答案中的假設與限制。
已經用 Vibe Coding 做出網站、App 或 AI 工具,卻不知道下一版該改什麼,可以進一步了解「AI 時代的工具創新設計力」,從真問題、分析角度與使用價值重新設計作品。
常見問題 FAQ
魚骨圖不是終點
魚骨圖很好。
它讓我們不再只看表面現象,也能更有系統地找出問題原因。
但如果我們的目標是創新,找到原因之後,還要繼續問:
- 有哪些元素可以改?
- 哪些限制還沒有解除?
- 使用者真正要的是什麼?
今天可以先做一件事。
拿出你最近完成的一張魚骨圖,在旁邊再加上一欄:
除了原因,我還能從什麼角度分析?
因為魚骨圖可以幫我們找到問題從哪裡來。
但創新還要回答:
新的方向,可以從哪裡開始。
魚骨圖很適合分析問題原因,卻不一定能直接產生創新解法。創新先生透過伸縮摺疊電蚊拍案例,說明成因、結構、演化、情境與價值分析的差異。
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